FATSA SUP İNTERNET SİTESİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 19.08.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; www.fatsasup.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formlarını kullanan veya FATSA SUP tarafından duyurulan faaliyet ve etkinliklere katılım isteğinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Bu metin bir açık rıza metni değildir. Açık rıza alınmasının gerekli olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

1. Veri Sorumlusu

www.fatsasup.com internet sitesi aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Veri Sorumlusu: FATSA SUP Sorumluları
Faaliyet adı: FATSA SUP
İnternet sitesi: www.fatsasup.com
E-posta: info@fatsasup.com

FATSA SUP; stand up paddle (SUP), su sporları, doğa ve açık hava faaliyetlerinin tanıtılması, bu alanlarda içerik yayımlanması, etkinliklerin duyurulması ve ilgililerle iletişim kurulması amacıyla kullanılan faaliyet ve iletişim adıdır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

www.fatsasup.com internet sitesinin kullanılması, iletişim formunun doldurulması veya bir etkinliğe katılım isteğinde bulunulması halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri

• Ad,

• Soyad.

İletişim bilgileri

• Telefon numarası,

• E-posta adresi,

• İlgili kişi tarafından iletişim amacıyla bildirilen diğer bilgiler.

Etkinlik ve katılım bilgileri

• Katılmak istenilen etkinlik,

• SUP deneyim seviyesi,

• Katılım talebi,

• İsteğe bağlı olarak iletilen açıklamalar ve notlar.

Talep ve iletişim bilgileri

• İletişim konusu,

• Soru,

• Görüş,

• Öneri,

• Şikâyet,

• Teşekkür,

• Mesaj içeriği,

• FATSA SUP ile gerçekleştirilen iletişime ilişkin kayıtlar.

İnternet sitesi ve işlem güvenliği bilgileri

İnternet sitesinin teknik altyapısının niteliğine göre;

• IP adresi,

• Erişim tarihi ve saati,

• Tarayıcı bilgileri,

• Cihaz bilgileri,

• Sistem ve hata kayıtları,

• Güvenlik kayıtları

işlenebilir.

Çerez bilgileri

İnternet sitesinin çalışması için gerekli olan zorunlu çerezler ile kullanıcının tercihine bağlı olarak kullanılan diğer çerezlere ilişkin bilgiler işlenebilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası kapsamında açıklanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• FATSA SUP faaliyet ve etkinliklerine yönelik katılım taleplerinin alınması,

• Katılım taleplerinin değerlendirilmesi,

• Etkinlik planlamasının yapılması,

• Katılımcılarla iletişim kurulması,

• Etkinliğe ilişkin tarih, saat, konum, ekipman veya benzeri bilgilerin iletilmesi,

• Katılımcıların SUP deneyim seviyelerinin ön değerlendirmesinin yapılması,

• Etkinliklerin güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesine yönelik hazırlık yapılması,

• İnternet sitesi üzerinden gönderilen soru, görüş, öneri ve şikâyetlerin cevaplandırılması,

• Kullanıcı taleplerinin yönetilmesi,

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

• Kötüye kullanım ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,

• Teknik sorunların tespit edilmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,

• İnternet sitesinin kullanımına ilişkin anonim veya istatistiksel değerlendirmeler yapılması,

• FATSA SUP faaliyetlerinin ve internet sitesinin geliştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

• www.fatsasup.com internet sitesi,

• Etkinlik katılım formları,

• İletişim formu,

• E-posta,

• Telefon,

• Kullanıcının FATSA SUP ile gerçekleştirdiği iletişim,

• İnternet sitesi sunucu kayıtları,

• Güvenlik kayıtları,

• Çerezler

aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kanunda öngörülen diğer kişisel veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin ayrıca açık rızası alınır.

6. Sağlık Verileri ve Diğer Özel Nitelikli Kişisel Veriler

www.fatsasup.com internet sitesindeki genel iletişim ve etkinlik katılım isteği formlarında kullanıcıların sağlık bilgisi veya diğer özel nitelikli kişisel verilerini paylaşmaları amaçlanmamaktadır.

Bu nedenle kullanıcıların açıklama, mesaj veya not alanlarına;

• Hastalık bilgisi,

• Kullanılan ilaçlar,

• Sağlık geçmişi,

• Engellilik bilgisi,

• Genetik veya biyometrik veri,

• Diğer özel nitelikli kişisel veriler

gibi etkinlik başvurusunun bu aşaması için gerekli olmayan bilgileri yazmamaları önerilir.

Bir su sporu faaliyetinin güvenli şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla sağlık durumuna ilişkin belirli bir bilginin alınmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili kişiye ayrıca bilgilendirme yapılır ve söz konusu veriler özel nitelikli kişisel verilere ilişkin mevzuata uygun şekilde işlenir.

7. Fotoğraf ve Video Kayıtları

FATSA SUP faaliyetleri sırasında fotoğraf veya video kayıtları alınabilir.

Katılımcının açıkça tanınabildiği fotoğraf veya video görüntülerinin;

• www.fatsasup.com internet sitesinde,

• Sosyal medya hesaplarında,

• Tanıtım içeriklerinde,

• Reklam veya benzeri iletişim faaliyetlerinde

kullanılmasının ayrıca açık rıza gerektirdiği durumlarda katılımcının açık rızası ayrıca alınır.

Bu KVKK Aydınlatma Metni'nin okunması veya internet sitesindeki “KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum” seçeneğinin işaretlenmesi fotoğraf veya video kullanımına izin verildiği anlamına gelmez.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, ilgili veri işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;

• İnternet sitesi hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,

• Teknik bakım ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

• E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,

• Veri yedekleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,

• Hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Mahkemelere,

• Savcılıklara,

• Kolluk birimlerine,

• Kanunen bilgi almaya yetkili diğer mercilere

aktarılabilir.

Kullanılan teknik hizmetler nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde ilgili işlemler KVKK'nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında gerçekleştirilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak saklanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel veriler mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Hukuki uyuşmazlık, olay, şikâyet veya resmî kurum talebiyle ilişkili kayıtlar ise ilgili sürecin sonuçlanması ve uygulanabilir yasal sürelerin sona ermesine kadar saklanabilir.

10. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

FATSA SUP tarafından gerçekleştirilen veya duyurulan bazı faaliyetlere çocukların da katılması mümkün olabilir.

Ergin olmayan kişilerin etkinliklere katılımında gerekli işlemler veli veya yasal temsilci aracılığıyla yürütülebilir.

Çocuklara ilişkin yalnızca faaliyet için gerekli olan kişisel verilerin alınmasına özen gösterilir.

Çocuğa ait sağlık bilgisi, fotoğraf, video veya benzeri kişisel verilerin işlenmesi gereken durumlarda ilgili mevzuat doğrultusunda gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca uygulanır.

11. Ticari Elektronik İletiler ve Tanıtım Mesajları

İletişim formunun veya etkinlik katılım formunun gönderilmiş olması;

• Reklam,

• Pazarlama,

• Kampanya,

• Tanıtım,

• Ticari elektronik ileti

gönderilmesine otomatik olarak izin verildiği anlamına gelmez.

Bu tür faaliyetler bakımından ayrıca izin veya açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda kullanıcıya ayrı bir tercih sunulur.

KVKK Aydınlatma Metni'nin okunması veya ilgili kutunun işaretlenmesi pazarlama izni olarak değerlendirilemez.

12. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,

• Verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen diğer haklarını kullanma

hakkına sahiptir.

13. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki talepler veri sorumlusuna iletilebilir.

İnternet sitesi: www.fatsasup.com
E-posta: info@fatsasup.com

Başvurunun niteliğine bağlı olarak başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi amacıyla ek bilgi talep edilebilir.

14. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

İnternet sitesinde kullanılan sistemlerin, FATSA SUP faaliyetlerinin, mevzuatın veya kişisel veri işleme süreçlerinin değişmesi halinde işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin www.fatsasup.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Önemli Bilgilendirme

Bu metin yalnızca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

Bu metnin okunması veya “KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum” seçeneğinin işaretlenmesi;

açık rıza, fotoğraf/video kullanım izni, sağlık verilerinin işlenmesine izin veya reklam/pazarlama izni anlamına gelmez.

Bu işlemlerden herhangi birinin ayrıca açık rıza veya izin gerektirmesi halinde ilgili kişiye ayrı bir seçenek ve ayrı bir bilgilendirme sunulur.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FATSA SUP 

SUP FAALİYETİNE KATILIMCI KİŞİSEL VERİLERİ AYDINLATMA ÖRNEK METNİ

Belge No: FATSA SUP-TDYS-KVKK-01 | Versiyon: 1.0 | Faaliyet ID: ………………… | Tarih: … / … / 20…

Bu metin, FATSA SUP  tarafından düzenlenen SUP, kano, eğitim, deneyim Faaliyeti ve benzeri etkinliklerde kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin açık rıza metni değildir; açık rıza gerektiren konular için ayrıca seçim kutusu/imza alınır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu:  / FATSA SUP
Adres: …………………………………………………………………………………
Telefon: ……………………………… E-posta: ………………………………
Yetkili Kişi: …………………………………………………………………………

2. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinlik sürecinde aşağıdaki veriler işlenebilir: ad-soyad, T.C. kimlik/pasaport no, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres/il-ilçe, acil durumda aranacak kişi bilgileri, boy-kilo gibi ekipman uygunluğu bilgileri, yüzme/deneyim seviyesi, katılım ve Faaliyet bilgileri, imzalı beyan ve formlar, ekipman teslim/iade kayıtları, ödeme/makbuz bilgileri, olay-kaza kayıtları, FATSA SUP Faaliyet  Dosyası Yönetim Sistemi kayıtları ve gerekli hallerde fotoğraf/video kayıtları.

Sağlık beyanında paylaşılan bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve ayrıca açık rıza alınarak işlenir. Tanıtım, sosyal medya veya reklam amacıyla fotoğraf/video kullanımı da ayrıca açık rızaya tabidir.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; katılımcı kaydı oluşturmak, Faaliyet  dosyasını düzenlemek, kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulamak, uygun ekipman seçmek, etkinlik güvenliğini sağlamak, acil durumda iletişim kurmak, tur lideri ve görevli personelin güvenlik planlaması yapmasını sağlamak, resmi kurum taleplerini karşılamak, sigorta ve hukuki süreçleri yürütmek, kaza/olay/hasar kayıtlarını tutmak, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirmek ve FATSA SUP Faaliyet  Dosyası Yönetim Sistemi’nde denetlenebilir kayıt oluşturmak amacıyla işlenir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Veriler; fiziki formlar, elektronik formlar, imzalı belgeler, rezervasyon kayıtları, faaliyet günü beyanları, ekipman kayıtları, ödeme belgeleri, olay/kaza raporları ve FATSA SUP Faaliyet  Dosyası Yönetim Sistemi aracılığıyla toplanır.

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat, açık rıza ve acil durumda hayat veya beden bütünlüğünün korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

5. Aktarım Yapılabilecek Kişi ve Kurumlar

Kişisel verileriniz, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla; tur lideri ve yetkili FATSA SUP personeli, sigorta şirketleri, 112 Acil Çağrı Merkezi, sağlık kuruluşları, Sahil Güvenlik, kolluk birimleri, Liman Başkanlığı, Valilik/Kaymakamlık, ilgili federasyon veya resmi kurumlar, mahkemeler, savcılıklar, avukatlar, mali müşavirler ve FATSA SUP faaliyet Dosyası Yönetim Sistemi’nin teknik hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir.

Fotoğraf/video kayıtları tanıtım, reklam veya sosyal medya amacıyla ancak ayrıca açık rıza verilmişse kullanılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki saklama/zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Olay, kaza, sigorta, hasar, resmi bildirim veya hukuki uyuşmazlık bulunan kayıtlar ilgili süreç tamamlanıncaya ve hukuki saklama süreleri sona erinceye kadar muhafaza edilebilir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak bilgi alma, işlenip işlenmediğini öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve mevzuatta yer alan diğer haklarınızı veri sorumlusuna başvurarak kullanabilirsiniz.

8. Aydınlatma Teyidi

Bu metni okudum. Kişisel verilerimin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle, hangi hukuki sebeplerle işlenebileceği, kimlerle paylaşılabileceği, ne kadar süreyle saklanabileceği ve haklarım konusunda bilgilendirildim. Bu imzanın açık rıza anlamına gelmediğini, açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca onayımın alınması gerektiğini biliyorum.

Katılımcı Adı Soyadı: ………………………………………………………
T.C. Kimlik / Pasaport No: ………………………………………………
Telefon: ………………………………………………………………………
Tarih: … / … / 20…

İmza: ……………………………………………